典型案例

中国人民解放军海军机关幼儿园是一座有着悠久历史的幼教办学机构，成立于1952年，其前身是海军机关保育院，始建初期位于北京西单广宁伯街7号，新建幼儿园于2011年9月1日正式投入使用，幼儿园现有36个教学班，收托幼儿一千多名。我园始终秉承“服务幼儿、服务家长、服务部队、服务社会”的办园宗旨，并逐步形成了以“健康、快乐、诚实、感恩”为幼儿JY的培养目标。

我园1989年被评为海军示范幼儿园；1990年被评为北京市一级一类幼儿园，2001年被评为海淀区示范幼儿园，2005年被评为北京市早期JY示范基地，同年被评为军队示范幼儿园，2013年被评定为北京市示范幼儿园。2016年被评为北京市辛勤育苗先进集体。

作为一个拥有1000多名在园幼儿的校园，如何借助先进的信息化手段支持幼儿园的日常管理一直是园领导班子一直关注的一个课题。因此，海军机关幼儿园多年来一直都关注行业内的信息化应用，并已经在园所内使用一套家园互动软件多年。随着对信息化应用的深入，园所需要进一步加强在幼儿基础信息管理、幼儿考勤及收退费、教职工管理、教职工考勤等方面更精细规范的管理，加强内部的信息共享并降低重复的信息整理工作。经过半年多的系统选型，2018年4月海军机关幼儿园和北京常青云信息技术有限公司签订了合作协议，将在常青云信息技术有限公司的CloudSchools平台基础上扩展应用，以期实现本阶段建设目标。

经过近4个月的磨合及定制扩展，2018年9月系统进入正式运行。通过本期系统建设：

• 园所建立了完整的幼儿资料档案体系，包括幼儿基础信息、家庭信息、医疗免疫信息、过敏信息以及学年记录、文件附件等信息，实现了基础信息在平台上的授权分享及实时更新，资料室的老师再也不需要定期的资料汇总、手工更新，并且在向上级报送资料方面可通过系统后台查询汇总，字段筛选就可以快速完成资料的整理上报工作，使原来需要好几天才能完成的工作课在可压缩在1-2小时内完成；
• 幼儿的考勤信息可结合幼儿接送刷卡完成数据采集，教师通过手机关注微信在一分钟内就可以完成日常点名，并且考勤数据也不再需要汇总上报，简化了日常的工作流程。
• 财务部门可根据系统自动汇总产生的儿童出勤数据快速完成月度费用结算，并快速完成下通过系统提供的一键对账功能，家长在银行通过代扣卡完成的缴费记录可以快速完成收款确认。月缴费账单制作。原来需要1至2周完成的工作可以在半天内完成，极大降低了老师的工作量，提高了业务效率。
• 教职工的员工档案信息通过系统进行信息化管理，并且教职工的日常考勤排班、倒班等也可以通过系统完成规则排班/人工微调排班，考勤统计也可以通过系统自动完成，给教职工的日常行政管理工作带来了更高的便利息，减轻了相关老师的工作量，提高了数据的准确性；
• 家长不需要通过安装APP，只要微信关注就可以及时了解和掌握孩子在园的信息，实时接收幼儿园发布的各类信息，包括孩子成长照片、考勤、作品等，丰富了家园互动方式及内涵。
• 完成园所内部网络的改造升级，实现了上网行为管理，为下一步信息化的建设奠定了硬件基础、软件基础及应用基础。

通过本次项目合作，海军机关幼儿园对常青云的软件及实施团队的服务高度认可和赞赏，双方将在未来进一步加强互动协同，并继续深化信息化应用在教学、办园质量管理等方面的探讨及深入合作。